Notionでプロジェクト管理

ども、カロージです。
Notionが便利だったので記事にさせて頂きました。

プロジェクト管理ツールといえば「Notion」「Backlog」「Redmine」「JIRA」など
様々なSasSがあり、それぞれ特性があり好みが分かれるところかと思いますが、
その中でもNotion(ノーション)が便利だったので使用感などをお伝えします。

 

 

〇Notionの概要

すべての情報やタスクを一元管理・集約・整理整頓できるアプリで、ナレッジの蓄積、透明性の確保、チーム内外のコラボレーションが実現可能なツールです。
プロジェクト管理というと、IT系なイメージがありますが、この情報の集約・整理整頓のほかに計画、管理にも適しており
IT系に属さない方からも人気があります。

 

〇使ってみて良かった点

・全体像の把握
プロジェクト全体のロードマップが簡単に作れ且つ、共有できます。

・タスクの可視化・状態の把握・共有
全てのタスクが可視化でき、また状態が把握できます。

・データの一元化
御見積・受発注は〇〇システムで、ドュメントは□□システム。表計算はスプレッドでファイル管理はDropBoxみたいな
新入社員やプロジェクトへ途中参画した方からすると、ん?となりそうな煩雑な状態が回避ができます。

Notionを見れば必要な情報が全てある。という状態が作れるので、用途に応じて複数のツールを使い分けたとしても、Notionにアクセスさえ出来れば何とかなる状態が作れます。

・無料で使える
プランは以下の4種類あり、制限はあるもののパーソナルでもNotionの利便性は享受できるかと思います。
※()は月額利用料金

・パーソナル(無料)
・パーソナルPro($4)
・チーム($8)
・エンタープライズ(お問い合わせ)

 

・スマホアプリ
マルチデバイス対応で、WEB、デスクトップアプリ、iOSやAndroidなどのスマホアプリからデータ操作が可能で、デバイスにより使えないということが無いです。

 

・マークダウン(MD)方式での記述
Notionは、IT系のドキュメント作成でおなじみMD方式での記述が可能です。

 

・表示
多様な表示形式に対応しており、以下の表示形式で切り替えが可能です。
・リスト
・カレンダー
・テーブル
・ボード
・タイムライン
・ギャラリー

 

〇まとめ

・複数人で操作するには有料版じゃないと操作できなかったりします。

・無料なのに多機能です。

・リアルタイム編集で直観的に操作が可能です。

・可視化や透明性という点から個人的にアジャイル開発に向いていると思います。

 

〇参考

https://www.notion.so/Media-Kit-205535b1d9c4440497a3d7a2ac096286

https://www.notion.so/ja-jp/pricing



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